Für Redakteure & Administratoren
Das Admin-Backend macht die Pflege der Familien-Apps einfach und effizient. Hier erfahren Sie, wie Inhalte erstellt, verwaltet und in die App übertragen werden.
Keine Vorkenntnisse erforderlich
Das Admin-Frontend wurde speziell für Mitarbeitende in Jugendämtern und Familienbüros entwickelt, die nicht täglich mit komplexer Software arbeiten. Die Oberfläche ist intuitiv und selbsterklärend gestaltet - ähnlich wie die Bedienung eines Smartphones.
Alle Funktionen sind klar beschriftet, wichtige Aktionen werden durch Hinweise erklärt, und bei Unsicherheit steht jederzeit eine ausführliche Hilfefunktion zur Verfügung. Ihre Mitarbeitenden werden sich schnell zurechtfinden - versprochen.
So funktioniert der Datenfluss
Das System besteht aus drei Komponenten: dem Admin-Frontend für Redakteure, der zentralen API auf dem Server und der Familien-App auf den Smartphones der Nutzer.
Admin-Frontend
Webanwendung im Browser
Redakteure und Administratoren melden sich im webbasierten Admin-Frontend an. Hier können sie alle Inhalte erstellen, bearbeiten und verwalten. Das Frontend kommuniziert über eine REST-API mit dem Server.
- Läuft im Browser (keine Installation)
- Responsive für Desktop und Tablet
- Echtzeit-Speicherung
REST API & Datenbank
Sicherer Server
Der zentrale Server speichert alle Inhalte in einer strukturierten JSON-Datenbank. Die API stellt Endpunkte für das Admin-Frontend und die Familien-Apps bereit.
- Sichere Authentifizierung (JWT)
- Automatische Übersetzungen (DeepL)
- Versionierung aller Änderungen
Familien-App
iOS & Android
Die Familien-App ruft sporadisch die aktuellen Daten vom Server ab. Dies geschieht beim App-Start und in regelmäßigen Abständen im Hintergrund. Die Daten werden dann lokal auf dem Smartphone gespeichert.
- Daten werden lokal gecacht
- Offline-Zugriff auf alle Inhalte
- Familiendaten bleiben auf dem Gerät
Wann werden Änderungen sichtbar?
Wenn Sie einen Inhalt im Admin-Frontend veröffentlichen, wird er sofort auf dem Server gespeichert. Die Familien-App ruft die Daten jedoch nicht ständig ab, sondern sporadisch - typischerweise:
In der Praxis bedeutet das: Veröffentlichte Inhalte sind meist innerhalb von Minuten bis wenigen Stunden für alle App-Nutzer sichtbar.
Schritt-für-Schritt: Inhalte bearbeiten
So erstellen und veröffentlichen Sie Inhalte im Admin-Frontend.
Anmelden im Admin-Frontend
Öffnen Sie das Admin-Frontend im Browser und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Sie sehen sofort Ihr Dashboard mit Statistiken und offenen Aufgaben.
Inhalt auswählen oder erstellen
Wählen Sie den gewünschten Inhaltstyp (z.B. Veranstaltung) aus der Navigation. Bearbeiten Sie einen bestehenden Eintrag oder erstellen Sie einen neuen.
Daten eingeben
Füllen Sie die Felder aus: Titel, Beschreibung, Datum, Ort, Kategorien. Der Rich-Text-Editor ermöglicht formatierte Texte mit Bildern und Links.
Übersetzungen prüfen
Die DeepL-Integration übersetzt Ihre Texte automatisch. Prüfen und korrigieren Sie die Übersetzungen bei Bedarf manuell.
Speichern und Veröffentlichen
Speichern Sie den Inhalt als Entwurf oder veröffentlichen Sie ihn direkt. Bei der nächsten Synchronisation erscheint er in der App.
Inhaltstypen im Backend
Diese Arten von Inhalten können Sie im Admin-Frontend erstellen und verwalten.
Veranstaltungen
Termine mit Datum, Uhrzeit, Ort, Kategorien, Zielgruppen und Preisen
Orte (POIs)
Spielplätze, Kitas, Beratungsstellen mit Adresse, Koordinaten und Öffnungszeiten
Ratgeber
Artikel mit Rich-Text-Editor, Bildern und Verlinkungen
Checklisten
Interaktive Listen mit Zeitspannen und Erinnerungen
Neuigkeiten
Aktuelle Meldungen und Ankündigungen
Ansprechpartner
Kontaktpersonen mit Büro, Telefon und E-Mail
Kategorien/Tags
Kategorien mit Farben und Altersgrupppen
Organisationen
Träger, Ämter und Einrichtungen mit Kontaktdaten
Veröffentlichungs-Workflow
Jeder Inhalt durchläuft einen Status-Workflow, der Qualitätskontrolle ermöglicht.
Inhalt wird erstellt oder bearbeitet. Noch nicht sichtbar in der App.
Inhalt wartet auf Freigabe durch einen Administrator.
Inhalt ist live und wird bei der nächsten Synchronisation in der App sichtbar.
Inhalt ist nicht mehr aktiv, aber noch im System für spätere Verwendung gespeichert.
Funktionen des Admin-Backends
Mehrbenutzersystem
Mehrere Redakteure können gleichzeitig Inhalte pflegen. Jeder hat seinen eigenen Login und sieht seinen Arbeitsbereich.
Rollen & Berechtigungen
Flexible Berechtigungen für Administratoren, Redakteure und Leserechte. Sie bestimmen, wer was bearbeiten darf.
Organisationsverwaltung
Verschiedene Ämter und Einrichtungen können ihre eigenen Inhalte verwalten und nur ihre Bereiche sehen.
Übersetzungsmanagement
DeepL-Integration für automatische Übersetzungen. Zentrale Sprachverwaltung für konsistente Texte.
Mediathek
Zentrale Bilderverwaltung mit Metadaten. Bilder einmal hochladen und überall verwenden.
Import-Schnittstellen
Automatischer Import von Geodaten (KUFER, GIS) und Veranstaltungen aus externen Systemen.
Der Rich-Text-Editor
Für Ratgeber-Artikel und längere Texte steht ein komfortabler WYSIWYG-Editor (TinyMCE) zur Verfügung. Formatierungen, Links, Bilder und sogar Videos lassen sich einfach per Klick einfügen.
- Fett, Kursiv, Unterstrichen
- Überschriften (H1-H6)
- Listen und Aufzählungen
- Bilder aus der Mediathek
- Links zu externen Seiten
- Eingebettete Videos
- Tabellen
- Akkordeons (aufklappbare Bereiche)
Überschrift des Artikels
Hier steht der formatierte Text mit Hervorhebungen...
Schulung & Support
Jede neue Familien-App wird mit einer umfassenden Schulung für Redakteure ausgeliefert. Dabei zeige ich Ihnen alle Funktionen des Admin-Backends und beantworte Ihre Fragen. Auch danach stehe ich für Support jederzeit zur Verfügung.
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